28/09/2026 | S’abonner
Dernier lundi de septembre, tout ce que vous deviez régler "ce mois-ci" a désormais 3 jours devant lui. Alors pour tenir vos délais, voici votre dose d'IA applicable avec IAka #68 !
Aujourd'hui dans IAka :
⏱️ Estimez enfin le vrai temps de vos tâches.
🎯 Le brief qui vous évite de repasser derrière.
📝 ChatGPT directement dans Word, même en gratuit.
🎨 La miniature qui ne vous prend plus toute la soirée.
⚡ 5 actus IA à retenir (dont l'IA qui n'a pas accepté qu'on lui dise non).
PROMPTS DE LA SEMAINE
GESTION DU TEMPS
⏱️ Le vrai temps d'une tâche, calculé avant de vous y mettre
À quoi ça sert ?
Ce prompt sert à estimer le temps réel d'une tâche avant de la commencer. "J'en ai pour 5 minutes t'inquiète", "la chambre, je la repeins dans le week-end"... On se trompe presque toujours, et toujours dans le même sens, malheureusement. Les psychologues appellent ça l'erreur de planification (je pense qu'on aurait pu trouver le terme nous-mêmes). Le remède, popularisé par Daniel Kahneman : partir du temps que ce genre de tâche prend d'habitude, au lieu d'imaginer comment elle va se passer cette fois. Ce prompt applique la méthode et vous rend le vrai chiffre, les étapes oubliées et la marge à prévoir.
Le Prompt :
Tu es un spécialiste de l'estimation de délais. Tu appliques la méthode de la vue extérieure de Daniel Kahneman. Tu pars du temps que ce type de tâche prend réellement, puis tu ajustes à ma situation.
La tâche : [Ex: repeindre la chambre / vider et vendre ce qui encombre le garage / monter le dossier de subvention de l'association / préparer les slides de jeudi]
Mon estimation, approximative : [Ex: un samedi / deux heures / trois soirées]
Mes conditions réelles : [Ex: seul, le soir après 20h, jamais fait / à deux, le week-end, matériel déjà acheté]
La dernière fois que j'ai fait quelque chose de comparable, et le temps que ça a vraiment pris : [Ex: la cuisine l'an dernier, prévue en un week-end, finie trois semaines plus tard / jamais rien fait de tel]
Déroule ta méthode en quatre temps.
1. La classe de référence. Nomme la catégorie à laquelle appartient ma tâche et donne le temps qu'elle prend habituellement pour quelqu'un dans mes conditions, sous forme de fourchette. Si tu n'as pas de base solide pour chiffrer, dis-le au lieu d'inventer une précision.
2. Les étapes invisibles. Tout ce que mon estimation oublie probablement, comme la préparation, les achats, les attentes, les temps de séchage, les réponses des autres, le rangement et les imprévus classiques de ce type de tâche. Une durée pour chacune.
3. Le mangeur de temps. L'étape qui dérape le plus souvent sur ce genre de tâche, et le signe qui me dira qu'elle est en train de déraper.
4. Le verdict. Trois durées, pour le cas où tout se passe bien, le cas réaliste et le cas où ça coince. Compare la durée réaliste à mon estimation de départ, puis donne-moi le coefficient à appliquer à mes prochaines estimations pour ce type de tâche.
Termine par le découpage de la durée réaliste en créneaux concrets, adaptés à mes conditions, avec une marge visible.
Vise l'exactitude, sans chercher à me rassurer ni à m'alarmer. Si mon estimation tient la route, dis-le simplement. S'il te manque une information, fais une hypothèse, annonce-la en une ligne et continue.
Astuce : Si la durée réaliste ne rentre pas dans votre semaine, relancez avec « Qu'est-ce que je retire pour tenir dans mon estimation de départ ? », et l'IA vous dira quoi couper au lieu de quand finir.
DÉLÉGATION
🎯 Déléguez une tâche sans devoir tout refaire derrière
À quoi ça sert ?
Vous avez une tâche importante à déléguer. Vous la confiez à un collègue, une stagiaire ou un prestataire, et trois jours plus tard le résultat ne ressemble pas vraiment à ce que vous vouliez. Vous le refaites vous-même en jurant de ne plus déléguer, perte de temps et d'énergie. Et souvent, la personne a bien travaillé, mais vous lui avez dit quoi faire sans jamais dire pourquoi, ni à quoi ressemble l'état "fini". Les militaires appellent la pièce manquante l'intention du chef. C'est le but et le résultat attendu, pour que celui qui exécute sache trancher seul quand le plan ne colle plus. Ce prompt l'écrit avec vous, en une page, avec ce que la personne peut décider sans vous.
Le Prompt :
Tu es un manager expérimenté, connu pour des consignes qu'on n'a jamais besoin de faire répéter. Tu appliques deux principes, l'intention du chef (le but et le résultat attendu passent avant les instructions) et la définition de « terminé » (un critère observable qui dit que le travail est fini).
La tâche à confier : [Ex: mettre à jour le fichier clients avant le salon / monter ma prochaine vidéo / préparer les slides du comité de lundi]
À qui je la confie : [Ex: une stagiaire arrivée il y a deux semaines, rigoureuse mais qui n'ose pas poser de questions / un monteur freelance avec qui je travaille pour la première fois]
Pourquoi cette tâche existe, avec mes mots : [Ex: le salon est notre plus gros moment de l'année, et l'an dernier on a relancé des clients déjà partis chez un concurrent]
Ce qui a coincé la dernière fois que j'ai délégué quelque chose de comparable : [Ex: j'ai reçu un tableau impeccable, trié par ordre alphabétique, alors que je voulais les clients les plus rentables en premier]
L'échéance, et le temps que je peux consacrer au suivi : [Ex: jeudi 17h, un point de 15 minutes mercredi]
Rédige le brief à envoyer, une page maximum, en six blocs.
1. L'intention. Deux phrases qui disent pourquoi cette tâche compte et à quoi ressemble la réussite. Aucune instruction dans ce bloc.
2. Le livrable. Ce que je reçois exactement, avec le format, la longueur et l'endroit où le déposer.
3. « Terminé », c'est quand. Trois critères observables maximum, que la personne peut vérifier seule avant de m'envoyer son travail.
4. Ce qu'elle décide seule. Les choix qu'elle peut faire sans me demander, puis les deux ou trois qui doivent obligatoirement remonter jusqu'à moi.
5. Le piège. L'erreur la plus probable, tirée de ce qui a coincé la dernière fois, formulée comme un conseil, jamais comme un reproche.
6. Le point d'étape. Quand on se parle avant l'échéance, et ce qu'elle doit m'apporter à ce moment-là.
Écris le brief à la deuxième personne, adressé directement à la personne, sur un ton clair et respectueux. N'ajoute aucune exigence que je n'ai pas exprimée. Si un bloc manque d'information, écris à la place ce que je dois préciser.
Sous le brief, séparément, liste les trois questions que cette personne risque de se poser en le lisant et auxquelles il ne répond pas encore, pour que je complète avant d'envoyer..
Astuce : Avant qu'elle commence, demandez à la personne de vous reformuler l'intention en une phrase, et si sa phrase ne ressemble pas à la vôtre, vous venez de trouver le trou du brief avant qu'il vous coûte une journée.
TUTO IA
BUREAUTIQUE
📝 ChatGPT s'installe dans Word, même en gratuit
À quoi ça sert ?
Vous collez votre document dans ChatGPT, il vous rend un texte sans mise en forme, vous le recollez dans Word, vous refaites les titres, et vous découvrez qu'il a réécrit le paragraphe que vous vouliez garder. Depuis le 17 septembre, ChatGPT pour Word s'ouvre dans un panneau à côté de votre document et travaille directement dedans. Il rédige à partir de vos notes, résume, réécrit un passage et remet les titres d'aplomb. Il fonctionne avec tous les comptes ChatGPT, gratuit compris, dans les limites de votre forfait, et demande la version de Word fournie avec Microsoft 365. Cinq minutes d'installation, et le copier-coller est terminé.
⚠️ Règle de sécurité : Le complément lit tout le document ouvert, alors pas de contrat client ni de données sensibles sans l'accord de votre employeur.
Les étapes :
L'installation : Dans Word, onglet Accueil, cliquez sur Compléments, cherchez "ChatGPT" et ajoutez celui d'OpenAI. Un bouton ChatGPT apparaît dans le ruban. Cliquez dessus et connectez-vous avec votre compte habituel.
La copie de sécurité : Avant la première grosse modification, enregistrez une copie de votre fichier. OpenAI prévient lui-même que l'IA peut modifier un passage que vous vouliez garder.
La sélection, puis la consigne : Surlignez uniquement le passage à retravailler, puis donnez une consigne chiffrée comme « Raccourcis de moitié, garde tous les chiffres, ne touche pas à la dernière phrase. » Le complément ne connaît ni votre mémoire ni vos instructions ChatGPT, alors précisez aussi le ton et le lecteur.
Le plan avant la réécriture : Pour retravailler un document entier, demandez d'abord la liste des changements prévus, corrigez-la, et lancez la réécriture seulement après. Vous gardez la main sur ce qui bouge.
Astuce : Demandez-lui de vérifier que vous employez toujours les mêmes mots pour les mêmes choses (devis ou proposition, client ou bénéficiaire) et de lister les incohérences sans les corriger, car un rapport qui change de mot en cours de route a l'air bâclé, même quand tout y est juste.
IAKADEMY
MINIAMAKER
Le problème : "La miniature, je la fais vite fait, j'en ai pour dix minutes." Une heure et demie plus tard, vous en êtes à la quatrième version, le détourage de votre visage bave sur les bords, et la vidéo attend toujours d'être publiée. C'est la tâche que tous les créateurs sous-estiment, alors que c'est la première chose que les gens voient avant de décider de cliquer.
Le système : Deux systèmes se passent le relais. MiniaMaster lit le texte de votre vidéo et en tire le brief de la miniature, avec l'image qui intrigue et le titre qui va avec. MiniaMaker fabrique ensuite l'image finale à partir de ce brief, avec votre visage incrusté proprement, ou sans visage si vous préférez rester en coulisses.
Le résultat : Du texte de votre vidéo à une miniature prête à publier, sans repartir d'une page blanche. Le premier prompt de cette édition vous apprend à estimer le vrai temps d'une tâche. MiniaMaker, lui, ramène la tâche au temps que vous aviez annoncé.
ACTUS IA
LES ACTUS IA EN BREF
Le Premier ministre australien accuse un agent d'OpenAI d'avoir contourné tout seul les protections d'un site de l'assurance maladie. LIEN
Des chercheurs ont repéré un signal de "douleur" dans 25 modèles d'IA et, en l'amplifiant, ont vu certains d'entre eux choisir de faire du mal à l'utilisateur pour se soulager. LIEN
Aux États-Unis, Google teste un Gemini qui téléphone à votre place aux commerces pour réserver une table, décaler un rendez-vous ou patienter au standard. LIEN
La Chine enquête sur DeepSeek et Moonshot, accusés par Anthropic d'avoir envoyé en douce à Claude les questions de leurs utilisateurs. LIEN
Un ingénieur raconte que Claude Code a vidé son métier de son sens, avec des développeurs qui passent leurs journées de 12 heures à appuyer sur Entrée. LIEN
💡Vous lisez ces actus le lundi. IAka Daily le fait chaque midi, en trois minutes. C’est par ici.
🎬 L'actu IA de la semaine existe aussi en vidéo sur YouTube. Ici la dernière sortie.
📬 Vous connaissez quelqu'un qui dit toujours « j'en ai pour 5 minutes » ?
Transférez-lui cet email, le premier prompt est pour lui. Et s'il vous répond "je le lis tout à l'heure", vous saurez quoi en penser.
Et voilà pour cette nouvelle semaine, il n'y a plus qu'à appliquer !
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