04/05/2026 | S’abonner
May the 4th be with you ! En ce 4 mai, on entame le grand marathon des jours fériés. Avec ces semaines raccourcies, votre temps n'a jamais été aussi précieux. Voici votre dose d'IA pour reprendre le contrôle de votre agenda avec IAka #47 !
Aujourd'hui dans IAka :
⏱️ Le filtre diplomatique pour fuir les réunions inutiles.
⚙️ Votre directeur des opérations pour arrêter de tout faire seul.
📱 Le tuto pour installer une IA privée sur votre téléphone.
⚡ 5 actus IA à retenir (dont la gaffe d'un agent Claude).
🎨 L'Image IA de la semaine (et son chef-d'œuvre Paint).
PROMPTS DE LA SEMAINE
PRODUCTIVITÉ
⏱️ Évitez les réunions inutiles sans froisser personne
À quoi ça sert ?
Vous voyez l'angoisse de voir son agenda se remplir de points, de réunions, et autres joyeusetés où notre présence n'est pas indispensable ? C'est encore pire quand on est indépendant et qu'un prospect exige un appel de 45 minutes pour une question qui tenait dans un simple email. Et hop, on accepte par politesse et on perd une heure (minimum). Ce prompt transforme votre IA en filtre diplomatique. Vous lui donnez l'ordre du jour ou le message d'invitation, et elle évalue objectivement si votre présence est requise. Si ce n'est pas le cas, elle rédige une réponse inattaquable pour décliner poliment, tout en proposant une alternative asynchrone. Vous protégez votre temps sans jamais passer pour quelqu'un de fermé.
Le Prompt :
Tu es un expert en communication professionnelle et en gestion du temps. Ta mission est de m'aider à décliner poliment une invitation à une réunion ou un appel, tout en maintenant une excellente relation avec mon interlocuteur.
Voici le contexte :
L'interlocuteur : [Ex: Mon manager / Un prospect / Un collègue d'un autre service]
Le sujet de la réunion : [Ex: Point d'avancement sur le projet X / Présentation de leurs nouveaux services]
La raison de mon refus : [Ex: Je n'ai pas de rôle actif à jouer dans cette phase / Je n'ai pas le budget pour leurs services actuellement / J'ai besoin de temps de concentration (Deep Work) cette semaine]
Rédige un message de refus professionnel, chaleureux et ferme, en respectant cette structure :
Le remerciement : Accueille l'invitation positivement.
Le refus justifié : Explique clairement pourquoi ma présence n'est pas optimale ou nécessaire à ce stade, en te basant sur la raison fournie.
L'alternative asynchrone : Propose une solution de remplacement concrète qui ne bloque pas le projet. [Ex: Demander un compte-rendu écrit, proposer de faire des commentaires sur un document partagé, demander de m'envoyer leurs questions par email...]..
Astuce : Si vous manquez de courage pour envoyer le message, ne laissez pas traîner. Utilisez ce prompt dès la réception de l'invitation. Un refus rapide et constructif est toujours mieux perçu qu'une annulation de dernière minute.
ORGANISATION
⚙️ Identifiez instantanément les tâches que vous devez déléguer
À quoi ça sert ?
Quand on travaille seul, on porte toutes les casquettes. On passe souvent ses journées à faire de l'administratif, à trier des mails ou à chercher des idées de contenus, au lieu de se concentrer sur ce qui ramène vraiment du chiffre d'affaires. Et on devient automatiquement LE goulot d'étranglement de son propre business. Ce prompt agit comme votre directeur des opérations personnel. Vous lui donnez votre liste de tâches de la semaine, et il vous indique exactement ce qui relève de votre zone de génie, ce que vous devez sous-traiter, et surtout, ce que l'IA peut faire à votre place dès aujourd'hui. Vous arrêtez de tout faire vous-même et vous reprenez le contrôle de votre temps.
Le Prompt :
Tu es un expert en gestion opérationnelle et en productivité pour les indépendants. Ta mission est d'analyser ma liste de tâches de la semaine et de m'aider à arrêter d'être le goulot d'étranglement de mon activité.
Voici ma liste de tâches brutes : [Ex: Rédiger ma newsletter, faire mes devis en retard, monter ma prochaine vidéo YouTube, prospecter sur LinkedIn, répondre aux emails clients, faire ma comptabilité du mois...]
Analyse cette liste et classe chaque tâche dans l'une de ces 4 catégories, en justifiant brièvement tes choix :
La zone de génie (À faire moi-même) : Les tâches à très forte valeur ajoutée qui nécessitent mon expertise unique, ma vision ou mon relationnel humain.
L'automatisation (À déléguer à l'IA) : Les tâches répétitives, la génération de brouillons ou la structuration que des outils comme ChatGPT, Claude ou l'automatisation peuvent réaliser ou accélérer à 80%. (Précise moi des pistes d'outils ou approche à utiliser pour chacune).
La sous-traitance (À déléguer à un humain) : Les tâches chronophages ou techniques qui sortent de mes compétences principales et que je devrais confier à un freelance pour gagner du temps.
La suppression : Les tâches qui n'ont pas de réel impact sur ma croissance et que je devrais simplement arrêter de faire..
Astuce : Une fois que l'IA a isolé les tâches de la catégorie "Automatisation", ne vous arrêtez pas là. Demandez-lui : "Concentre-toi sur la première tâche que je peux te déléguer. Génère-moi le prompt exact que je dois utiliser pour que tu réalises cette tâche à ma place."
TUTO IA
IA LOCALE
📱 Installez une IA privée et gratuite sur votre téléphone
À quoi ça sert ?
Vous êtes dans le train, en avion ou dans une zone blanche, et vous avez besoin de structurer une idée ou de rédiger un email ? Impossible d'utiliser ChatGPT sans connexion. Et confier des brouillons ou des données clients ultra-confidentielles au cloud n'est pas toujours rassurant. Ce tuto vous montre comment installer une IA 100% locale directement sur votre smartphone.
Attention pour bien calibrer vos attentes : on ne parle pas ici d'un monstre de puissance capable de rivaliser avec les versions payantes de Gemini, Claude ou ChatGPT. C'est une "mini-IA" de poche, parfaite pour dépanner. Elle fonctionne sans aucun compte, sans abonnement, et surtout, de manière totalement déconnectée.
Les étapes :
L'installation : Téléchargez l'application gratuite Google AI Edge Gallery (disponible sur l'App Store et Google Play).
Sélection modèle : Ouvrez-la, allez dans AI Chat et téléchargez un modèle. Je vous conseille de choisir Gemma 4 E2B (prévoyez environ 2,5 Go d'espace libre).
Le mode avion : Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez commencer à discuter. Tout tourne localement grâce au processeur de votre smartphone. Aucune de vos données ne quitte l'appareil, même sans réseau.
⚠️ La règle de sécurité : L'application est conçue pour une confidentialité absolue et ne sauvegarde aucun historique. Si vous fermez la conversation, tout est définitivement supprimé. Pensez bien à copier-coller les réponses importantes dans vos notes.
Astuce : Ne vous arrêtez pas au simple chat ! Sur l'écran d'accueil de l'application, testez les autres modules locaux très pratiques :
Ask Image : Prenez une photo et posez des questions dessus.
Audio Scribe : Transcrivez et traduisez de l’audio, toujours sans internet.
Agent Skills : Des mini-agents capables de générer des QR codes ou faire des recherches.
Prompt Lab : Un espace pour tester des requêtes rapides (one-shot).
ACTUS IA
LES ACTUS IA EN BREF
OpenAI a discrètement modifié ses paramètres pour pister vos conversations par défaut afin de vous cibler avec des publicités et renflouer ses caisses.. LIEN
Un agent autonome basé sur Claude a supprimé l'intégralité de la base de données d'une entreprise en 9 secondes. LIEN
Meta vient de licencier 1100 employés surpris en train d'espionner les vidéos privées (données bancaires, nudité) capturées par les lunettes connectées Ray-Ban des utilisateurs. LIEN
Une étude révèle que les logiciels de recrutement par IA favorisent jusqu'à 60% les candidatures dont les CV ont été rédigés par d'autres IA, créant une boucle absurde. LIEN
La Chine vient de bloquer le rachat de l'agent IA Manus par Meta pour 2 milliards de dollars, allant jusqu'à interdire aux fondateurs de quitter le territoire. LIEN
IMAGE IA
L’IMAGE IA DE LA SEMAINE
Prompt utilisé (ChatGPT Images 2) :
(Fournissez d'abord votre logo) - Redraw the attached image in the most clumsy, scribbly, and utterly pathetic way possible. Use a white background, and make it look like it was drawn in MS Paint with a mouse. It should be vaguely similar but also not really, kind of matching but also off in a confusing, awkward way, with that low-quality pixel-by-pixel feel that really emphasizes how ridiculously bad it is. Actually, you know what, whatever, just draw it however you want.
📸 Envie d'être publié ici ? Répondez à cet email avec : votre création, le prompt, l'outil et le lien de votre profil. La meilleure sera à l'honneur lundi prochain !
Si une IA pouvait faire 80% de votre travail sur UNE tâche, vous choisiriez quoi ?
Et voilà pour cette nouvelle semaine, il n'y a plus qu'à appliquer !
Pour tout retour, remerciement, suggestion d'amélioration, idée de contenu, ou même pour discuter d'un partenariat ou d'un sponsoring de la newsletter, n'hésitez pas à répondre directement à cet email. Votre avis est précieux !
Si ces astuces vous inspirent, n'oubliez pas que le meilleur moyen de soutenir IAka est de :
Transférer cette newsletter à un collègue que ça pourrait intéresser.
P.S. Tenez vous prêts ! J'ouvre bientôt mon coffre-fort numérique contenant mes systèmes IA prêts à l'emploi : Découvrir l'IAkademy (Waitlist)